最大限度地發揮2022年展覽會的作用
對我們中的很多人來說,今年再次參加大型貿易展覽會是一件大事。事實上,在疫情封鎖國境之前,我參加的最后一次展覽會是在2020年的年初——現在覺得這似乎是非常遙遠的事情了。
考慮到這一點,參加展會對我們來說大概是很長一段時間以來最重要和最有價值的貿易展會經歷。我們都應該盡我們之所能去做好每一件事情,讓貿易展覽會的經歷盡可能對大家都有所幫助。
關于如何參加這關于如何參加2022年11月3日-5日第六屆深圳國際電池技術展覽會IBTE)高拓展位號:8號館-8B125,讓參加展會成為對你很有意義的經歷,從而使你的投資確定能夠得到巨大的回報,這里有一些小建議。
1、你的目標是什么?你希望實現的目標是什么?你為什么要參加這個展覽會?你為什么要為參加這個展覽會,花那么多錢?在你考慮報名參加一個貿易展覽會之前,要確定你對這些問題都有正確的答案。
2、制定參加展會的目標。你是來賣設備的嗎?這里有你的目標客戶嗎?能夠做出正確決策的人會來嗎?你來的目的是要向其他參展商推銷你的服務,還是因為擔心如果你不來的話,別人會認為你已經破產了?(順便說一句,這是一個很糟糕的參展理由)。你是要在展會上介紹一款新產品和發布白皮書嗎?(這是一個很好的參展理由。)
3、在你和你的團隊決定要參展時,就要制定全面的參展計劃。這意味著要制定日程安排表,誰負責展臺,以及他們在那里的時間。但是,這個日程安排表不僅僅是關于展位覆蓋的產品范圍。你還必須計劃,要邀請誰來參加會議,而且還要知道為什么他們會來參加這些會議。
4、對于展臺覆蓋的產品,要確保你的銷售人員有技術人員陪同,這樣,他們就能一起處理展臺的目標參觀者詢問的所有問題,特別是和那些對你的產品感興趣的人的臨時會議,這些人只是路過你的展臺時在展臺前停留一下,想了解更多的信息而已。很多銷售就是由這些會面機會促成的。
5、為展臺的參觀者預留空間。不要在展位里有太多你自己的人和他們的朋友,這會讓參觀者覺得他們闖進了一場聚會里。簡而言之,要為你想認識和想向他銷售的目標客戶留出空間。
6、要準備好有關的材料。要有準備好的印刷材料分發給你的參觀者。如果你的產品很?。ɡ?a target="_blank" title="業務范圍">PCB),要想辦法保證你的產品有很好的樣品陳列,這樣參觀者就可以觸摸、感覺和學習。按照這種方式展示效果會更好,潛在的客戶會因此而對你的公司留下深刻的印象。
7、安排商務會議。大規模的IPC APEX博覽會一年只舉辦一次,你想見的人可能都會來參會,這是一個和他們見面的機會。在為期一周的展會的大部分時間里,你和所有你想見的人都會聚集在一起。這是一個和客戶、合作伙伴、發言人、銷售人員甚至競爭對手聚在一起的好時機。好好利用你的時間,不僅僅是利用講課時間或展覽時間,而是所有的時間。參會計劃中要安排早餐、午餐和晚宴會面。和合適的人見面喝酒也要列入計劃。每頓飯、每一分鐘都要在計劃之中。你不能浪費你參展的每一分鐘。
8、不要忽視這些細節。參展機會太重要了。要提前計劃與安排參展期間要舉辦的各種會議。甚至在你來展會之前就要制定一個計劃好的預約時間表。在你的日程表上建立一個日志,記錄你將與誰見面,和他們見面的時間和地點,以及和他們聯系的方式,為什么你想與他們見面,以及你想在和他們的這次會見時完成哪些工作。對于這一點,我再怎么強調也不過分。
9、告訴大家你要去參加這個展會。要向媒體發布新聞稿。向你的客戶和潛在的客戶發送電子郵件邀請和簡報,讓他們知道你將參加展覽會,以及你的展位在哪里。我強烈建議你給他們一個來參觀你的展位的理由。要向參會者提供免費咨詢、免費樣品或免費演示。讓合適的人愿意來你的展位。
10、在展會期間利用媒體。抓住與媒體交談的任何機會。如果有人(比如雜志的人)向你提出想采訪的要求,請痛快地接受。如果他們沒有提出采訪要求,那就要求他們采訪你一次。這一點至關重要。在展會上,你要盡可能多地通過媒體渠道宣傳你的產品。
11、制定后續的計劃??偠灾?,在我看來,你來參加這個展會的真正原因是想和合適的人接觸。把這些人感興趣的問題和他們提出的問題都記錄下來。然后,在你后續的電子郵件、信件和電話中提到他們的想法和意見。要確保這些后續行動都迅速地完成。你應該在當天晚上就給你白天會見過的潛在客戶發送電子郵件,然后,在會見他們之后的一周內,你要發送一組更長、更全面的后續跟進建議。這個參展計劃還應當包括在你的公司數據庫中添加展位訪問者的姓名與聯系方式的信息。最后,把這些聯系人的信息分別發送給你的銷售團隊,把屬于他們負責的區域里的那些人和公司的名字、線索交給他們。
12、在離開展會現場后的48小時之內做事后的調查分析。列出哪些工作已做完和哪些工作還沒有做的清單。下次你應該做什么?下次展會你應該再次參會嗎?有什么你應該帶到展會上的東西沒有帶來?這是一個十分重要,但經常被忽視的問題。
本著要比你的承諾做得更好的態度參加展覽覽會,上面的十二個建議可以讓你在展會上成為一個有吸引力的參展商。